個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、システム構築・インターネット構築・コンサルティング・サポートサービス業務を行うに当たって、 顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、 「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために 個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを 宣言します。


  1. 当社は、受託したシステム構築・インターネット構築・コンサルティング・サポートサービス業務並びに 従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、 それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2010年10月1日(制定)
株式会社 ユー・アイ・エス
代表取締役 上野 洋一

個人情報の利用目的について

株式会社ユー・アイ・エスは、「個人情報保護方針」に基づき、受託した業務の個人情報を次の通り取扱います。



  1. 個人情報の利用目的

    当社は受託した業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

    (1)システム構築業務:開発したシステムの動作確認テストのため

    (2)インターネット構築業務:ネットワーク関連の設定情報からの登録作業のため

    (3)コンサルティング業務:顧客業務を理解する情報収集のため

    (4)サポートサービス業務:各種業務サポートに関する調査のため

    (5)業務支援取引先との契約(個別)支援取引先担当者の取引条件の判断作業

    (6)ウェブサイト(お問い合わせ)から取得した顧客への回答のため

    ※上記(1)~(6) は、お客様から預かった情報のため、当社としての開示対象個人情報の対象外となります。



  2. 個人情報の第三者提供

    当社は、受託された業務遂行のため、及び、次の(1)~(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

    (1)ご本人の同意がある場合

    (2)法令などで認められた場合

    (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

    (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき



  3. 個人情報の開示等に応じる手続き

    当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。 手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。 ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。 なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、 受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
    なお、代理人よりの請求の場合、本人からの委任状が必要になります。



  4. 個人情報の苦情・相談窓口

    個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。


    株式会社 ユー・アイ・エス 個人情報相談窓口  総務G 上野美智子

    Email:pms@uis-w.co.jp

    電話:03-3253-3976

    郵便:〒105-0042 東京都千代田区神田東松下町41-2 ウエキビル4F

    受付時間:9:00~12:00 13:00~17:00(土・日・祭日・年末年始を除く)



  5. 認定個人情報保護団体

    当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」に所属しております。


    【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

    認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

    苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

    電話:03-5860-7565

       0120-700-779



開示対象個人情報に関する事項の周知

株式会社ユー・アイ・エスは、次の通り開示対象個人情報に関する請求に対応致します。



  1. 開示対象個人情報の利用目的

    (1)採用活動に係る個人情報

      採用活動に係る応募者の個人情報は、採用に係る情報の発信及び採用選考のために利用します。

    (2)当社社員の個人情報

      人事・経理・総務などの雇用管理のために利用します。



  2. 個人情報保護責任者

    取締役 伊藤則幸



  3. 開示対象個人情報の取り扱いに関する問合せ先

    当社が保有している個人情報の取り扱いに関する問い合わせは、上記の個人情報保護責任者までご連絡ください。



  4. 開示要求を行うお客様へ

    (1)開示要求のお申し出先

      株式会社 ユー・アイ・エス 個人情報相談窓口まで郵送または、来社にてお申し出ください。

    (2)要求手続きおよび確認方法

      以下の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、請求される方の確認書類をご準備ください。

      個人情報開示等請求書(PDF:55KB)


      i )ご本人確認書類(いずれか1点)

       運転免許証(写し) / パスポート(写し) / 健康保険証(写し) / その他

      ii )代理人確認書類

       代理人の場合、代理人ご本人が確認できる上記書類をいずれか1点

      iii )本人が未成年者の場合は、法定代理人とご本人の続柄を確認できる住民票


      ご提出いただいた書類は、個人情報として適切に管理させていただき、

      返却いたしませんので予めご了承ください。

      ※いたずら等を防ぐため、開示要求(開示、利用目的の通知)には、手数料が発生致します。

       予めご了承ください。

      開示手数料は、200円+書留郵送代金(合計:490円)となります。

      お支払い方法は、本申請書送付時に、開示手数料分の切手を同封してください。



Pマーク
PAGE TOP